Por qué conectar pagos y pedidos
Cuando el POS registra una venta y la transferencia se revisa en otro canal, el equipo termina copiando montos, referencias y estados. Esa separación dificulta saber qué pedido está pagado y aumenta el trabajo de conciliación.
Una integración busca que el pedido y la validación compartan un identificador y estados consistentes, sin convertir al POS ni a YEP en custodios del dinero.
Información mínima
- Identificador único del pedido.
- Sede, caja o canal de venta.
- Monto y moneda esperados.
- Fecha y hora de creación.
- Referencia comercial que pueda relacionarse con el pago.
- Estado de validación y motivo cuando exista una alerta.
No deben enviarse usuarios ni contraseñas bancarias.
Estados recomendados
El flujo debería distinguir como mínimo entre pago pendiente, información en revisión, pago validado y pago con alerta. El POS no debe convertir una ausencia de datos en una aprobación automática.
Proceso de integración
- Documentar el flujo actual del pedido y la transferencia.
- Confirmar si el POS dispone de API, webhooks o importación.
- Definir identificadores, estados, permisos y reintentos.
- Implementar primero un entorno de prueba.
- Probar coincidencias, duplicados, demoras y datos incompletos.
- Activar por sede o canal y monitorear las excepciones.
Cómo participa YEP
YEP puede centralizar la evidencia del pago y comunicar su estado al flujo operativo. La integración exacta depende de las capacidades técnicas del POS y debe evaluarse con el equipo antes de comprometer alcance o fechas.
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